Terug naar alle blogs

Wil je je processen strakker organiseren en je team professioneler laten werken? Met onze nieuwe formulierenmodule maak je in no‑time je eigen digitale formulieren die automatisch verschijnen voor de juiste werkzaamheden, machines of projecten. Van flora‑fauna scans tot veiligheidschecks alles is direct te registreren via de app.

Met de formulierenmodule in TimeKing kun je nu zelf formulieren bouwen en koppelen aan bonnen, verkoop & verhuur of werkplaatsbeheer. De medewerkers vullen ze volledig digitaal in via de app. Ideaal omdat je medewerkers op deze manier geen losse formulieren hoeven mee te nemen of met een andere applicatie te werken. Zo ontvang je alle informatie centraal in je TimeKing omgeving.

Je kan de formulieren zelf opbouwen, volledig naar wens, met vragen, tekstblokken en afbeeldingen. Je kunt verplichte velden instellen, vervolgvragen tonen op basis van antwoorden en de volgorde helemaal zelf bepalen. Je bepaalt zelf:

• De weergave: alles in één keer tonen of als wizard stap‑voor‑stap
• Waar het formulier verschijnt: bonnen, verkoop & verhuur of werkplaatsbeheer
• Voor wie het geldt: alle items, specifieke categorieën of specifieke soorten bonnen
• Frequentie: altijd tonen, één keer per bon of eenmalig

🌿 Praktijkvoorbeeld: Flora‑ & fauna‑scan in de groenvoorziening.

In de groenvoorziening is een flora‑fauna scan vaak een vaste stap voordat werkzaamheden starten. Met TimeKing werkt dat overzichtelijk en foutloos:

• De medewerker opent de werkbon in de app
• Het juiste formulier staat automatisch klaar op basis van bonsoort of categorie
• Hij vult de scan digitaal in, maakt foto’s en voegt opmerkingen toe
• Het formulier wordt automatisch opgeslagen in het projectdossier

Waar kun je formulieren voor gebruiken?

• Veiligheidschecks (LMRA, VCA)
• Machine‑ en werkplekinspecties
• start- en eindcontroles
• Meldingen en incidentregistratie
• Onderhoudsformulieren
• Bedrijfsformulieren op maat

Zelf aan de slag

Activeer de formulierenmodule in je TimeKing‑omgeving. Bouw je eigen formulieren, koppel ze aan je processen en laat je team ze eenvoudig invullen via de app.

👉 Direct proberen, bekijk het helpartikel om zelf formulieren in te stellen? Het artikel vind je op help.timeking.nl